中专毕业时,学校会要求学生填写个人学籍档案,并提供档案调出后接收地址。默认情况下,接收地址通常是生源地

大学毕业时,个人档案需要调到何处?

生源地?

有些人可能比较困惑,一些人从小便跟随家人在户籍地(老家)以外工作和上学,但户口仍留在老家。如果这些人考上大学,毕业时填写档案调出地址时应该怎么做?

我们需要了解户籍地和生源地的定义。

户籍地:很好理解,即你户口所在的地方。

生源地:相对复杂一些。

(1)简单来说,就是你参加高考的地方。如果有人一直在户口所在地上学和参加高考,则其生源地即为户籍地。

(2)如果有人在外地读书,但高考仍回到户口所在地参加考试,则其生源地仍为户籍地。

(3)如果有人高中阶段也在外地读书,且高考也在外地参加,则其生源地与户籍地不一致。

那么,学校是如何确定默认的档案邮寄地址的呢?

高中三年,学校会为每位学生建立高中三年的档案;在参加高考时,学生还会有一个高考档案。这些档案材料会随个人寄到大学。通常,这些档案是由高中或高中当地教育局寄到大学。大学收到档案时,会进行记录。当个人大学毕业时,如果未向学校提供最新的档案调动地址,则学校将在存档期限届满后,根据系统记录的地址将个人档案寄至当地的档案管理机构。

高中档案

毕业时,如何确定你的档案是寄回到生源地还是户籍地呢?

(1)一般情况下,如果你在户口所在地参加高考,则你的生源地就是户籍地。

(2)如果你参加高考的地方不是户籍地,则你的生源地就不是户籍地。如果你毕业时没有在生源地找到接收单位,则你的档案需要寄回户籍所在地。在毕业前,你需要与老师明确说明,否则没有单位接收的档案将退回到你参加高考的城市,但该城市档案管理机构在收到你的档案后,发现你的户口不在当地,且你也没有在当地工作,就会将你的档案退回学校。

生源地和户籍地档案

总结:

生源地和户籍地有时一致,有时不一致。主要确定因素是你参加高考的地点。一般来说,毕业后如果没有单位接收的个人学籍档案,都需退回到户籍地。