直接上级：总经理
直接下级：公司文员
主要职责：
助理工作：
- 协助总经理协调各部门工作和处理日常事务，建立完善的协作机制。
- 及时掌握各部门运营动态，协调解决业务衔接问题，确保公司整体运作高效。
- 收集并审核各部门重要报表，建立绩效考评体系，对员工绩效进行评估，并制定奖励和惩戒措施。
- 负责公司会议组织和记录，督促会议决议落实，推动公司决策有效执行。
- 管理公司行政文书档案，规范部门文件管理，优化业务流程。
- 参与起草和完善公司管理制度，保障公司规范化运营，协助建立业务管理体系。
- 协助总经理拓展合作关系，接待重要来宾，组织重大会议和活动。
- 督促各部门按照绩效考核要求完成月度工作，确保管理人员及时履行考核职责，提升工作效率。
- 及时向总经理汇报公司运营中的重要事项，协调相关部门共同解决问题，保障公司平稳发展。
- 掌握公司生产进度，收集关键业务数据，为公司决策提供支持。
- 在总经理授权范围内，代表公司签署协议或合同，处理相关事宜。
- 贯彻执行公司各项规章制度，下达部门工作目标和指标。
- 营造和谐的工作氛围，协调上下级关系，发挥团队协作作用。
行政事务：
- 根据公司发展需求，制定办公费用预算，优化成本控制。
- 组织和协调员工活动，促进员工交流，提升团队凝聚力。
- 保管公司重要资质证件，保障公司合法经营。
- 严格按照钉钉审批流程，管理员工考勤和假期安排。
- 协助总经理发放员工福利和节假日福利，营造关怀氛围。
- 负责公司水电管理，定期检查计量器具，保障设备安全，优化能耗管理。
- 落实内部治安管理措施，维护公司秩序，保障员工安全。
- 加强员工宿舍管理，保障宿舍安全卫生，营造舒适的工作环境。
- 每周定期检查餐厅卫生，保障员工饮食健康和用餐环境舒适。
- 完成公司领导交办的其他行政事务。
人事事务：
- 协助综合管理部开展招聘与任用工作，完善人才储备体系。
- 办理员工录用、离职和劳动年检手续，保障人事档案完整和合法合规。
- 协助相关部门计算员工薪资福利，参与薪酬福利调研，优化薪酬激励机制。
- 建立员工信息库，完善人事档案，保障人事资料准确及时。
- 执行公司各项规章制度，处理员工奖惩事宜，营造公平公正的工作环境。
- 协助总经理进行员工年度考核，制定并实施考核方案，提升员工工作绩效。
- 参与修订员工手册，完善公司人事制度体系。
- 改进和完善公司绩效考核体系，确保公平客观的员工评价。
- 向员工解读相关制度和政策，保障员工知情权。
- 与副总经理共同审查员工奖金发放情况，确保奖金分配合理公平。
- 指导综合管理部人员管理，制定考勤和绩效考核管理制度，提升部门工作效率。