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通知的写作规范

通知作为公文写作中应用广泛的一种文体,在日常事务中发挥着重要的作用。本文将从通知的格式、内容和案例入手,阐述其写作规范。

通知格式

通知由四个部分组成:
1. 标题:可以直接标为”通知”,也可以根据具体内容,如”关于端午节放假的通知”,突出事项标题。
2. 称呼:可写上相关单位或个人,也可省略。
3. 正文:通知的事项应清晰明确,要求简短扼要,层次分明。若内容较多,可分条列示,方便阅读。
4. 落款:包括发文机关(单位或个人)和发文日期。

通知具体内容

通知的内容可分为两部分:
1. 通知事项:包括具体的活动、安排或决定,要写明时间、地点、内容等信息。
2. 要求或注意事项:如果需要参与者配合或注意相关事项,需在此部分明确说明。

通知书写规范

在具体书写时,应注意以下规范:
1. 字迹清晰工整,避免涂改。
2. 层次分明,段落分明,方便阅读。
3. 语言简洁明了,避免冗长拖沓。
4. 用词准确,避免歧义误解。
5. 发文机关和日期书写在左下角。

通知案例

例1:
关于2023年端午节放假安排的通知
根据《国务院办公厅关于2023年部分节假日安排的通知》精神,现将2023年端午节放假日期安排通知如下:
6月22日至24日放假调休,共3天。6月25日(星期日)上班。
节假日期间,各单位要妥善安排好值班和安全工作,遇有突发事件及时报告并妥善处置,确保节日平安有序。
市人民政府办公室
2023年6月20日
例2:
省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于
推广随机抽查规范事中事后监管的通知
各地级以上市人民政府,各县(市、区)人民政府,省政府各部门、各直属机构:
现将《国务院办公厅关于推广随机抽查规范事中事后监管的通知》(国办发〔2015〕58号)转发给你们,请认真贯彻落实。
省人民政府要求,各地、各部门要结合实际,大力推广随机抽查监管,加快制定随机抽查事项清单,建立健全工作机制。
省政府办公厅
2016年10月21日
通过学习通知写作规范,熟练掌握格式、内容和具体要求,在实际公文写作中能够有效提升通知的效用,确保信息准确有效传递。