领导委托你从庞杂的数据集中筛选出江西、湖南、广东三个地区的数据。本教程将介绍两种方法来快速解决这个问题,保持原文含义不变。

对于此类多条件筛选,单击筛选>文本自定义筛选时,最多只能支持两个条件,如下所示:

如果条件超过三个,此方法将不起作用。

以下两种方法可快速解决此问题:高级筛选法和公式法。

要使用高级筛选法,我们需要创建辅助条件:

注意:辅助列的字段名必须与原始数据的字段名一致。

由于是模糊查找,关键词左侧应添加通配符。

接下来,选中所有数据区域,单击菜单栏中的“数据”选项卡,再单击“高级筛选”。

在弹出的窗口中:

  • 设置“列表区域”为原始数据。
  • 设置“条件区域”为辅助区域。

单击“确定”即可筛选出包含关键字的数据。

无需对关键词进行特殊处理,只须添加一个辅助条件,用来判断是否包含我们的关键词。此处使用的公式为:

=SUMPRODUCT(IFERROR(FIND($E$2:$E$4,B2),0))

接下来,对辅助列进行筛选,结果不为 0 的单元格即包含我们关键词的数据。

公式解析:

  • 使用 FIND 函数依次查找是否存在对应的关键词。
  • 然后,使用 IFERROR 屏蔽错误值。
  • 将所有数字求和,匹配不到则返回 0,大于 0 则包含关键字。</li我们提供了两种不同的方法,你对哪一种更感兴趣呢?何不亲自动手尝试看看,看看哪种方法最适合你!