制作表格时,许多人习惯依靠Excel,但即便是在Word中,我们也能灵活创建表格。为了帮助大家解决Word表格制作难题,特奉上一些实用技巧。

1.固定标题行

当表格较长时,查看下方数据时往往会丢失标题行,这时我们可以利用一项小技巧来解决。

步骤:【选中标题行】-【布局】-【数据】-【固定标题行】

2.调整单元格大小

许多用户在使用Word制作表格时,苦恼于无法让单元格保持一致的大小,影响了美观和观感。其实,我们可以借助Word中的功能来调整。

步骤:【选中表格】-【布局】-【分布行】/【分布列】

3.生成表格序号

Word表格中往往包含大量数据,但与Excel不同的是,它没有行号提示。为了轻松查看每行数据,我们可以添加序号。

步骤:【选中单列】-【开始】-【段落】-【编号】

4.转换表格为文本

我们知道,Word文档可以将文本转换为表格,但反之亦然。我们可以直接将Word表格转换为文本。

步骤:【选中表格】-【布局】-【数据】-【转换为文本】-【表格转换成文本】【文字分隔符】

5.计算表格数据

在Excel中,我们使用快捷键计算表格数据非常方便,而在Word中,该操作也并非难事。

步骤:【布局】-【数据】-【公式】-【SUM函数】-【复制计算结果】-【复制计算结果】-【F9】

以上就是关于Word表格制作的实用技巧,相信能为大家解决难题。如有需求,可以直接尝试这些方法。