一、6S的定义
6S:代表日语中的“精益”(SEIRI)、“整 orderly”(SEITON)、“清扫”(SEISO)、“清洁”(SEIKETSU)、“素养”(SHITSUKE)和英语中的“安全”(SAFETY)。由于这六个字均以“S”开头,因此简称为“6S”。
精益(Seiri):将办公场所和工作现场的物品、设备清晰区分,分为需要品和不需要品。妥善保管需要品,处理或报废不需要品。
整 orderly(Seiton):将需要品按照指定的位置、数量等方式摆放整齐,并明显标识。减少寻找需要品的耗时为 0。
清扫(Seiso):保持办公场所和工作现场的环境清洁无垃圾、灰尘、脏污,并防止污染的产生。
清洁(Seiketsu):将精益、整 orderly、清扫等实践的成果维持下去。将其做法标准化、制度化。
素养(Shitsuke):基于“人性”出发点,通过精益、整 orderly、清扫、清洁等合理化的改善活动,培养全体成员共同遵守管理规则的习惯,提高整体管理水平。
安全(Safety):在企业产品生产过程中,为员工提供安全舒适的工作环境,包括工作状态、行为、设备和管理等一系列活动。
1. 精益(Seiri): 区分必需品和非必需品,舍弃非必需品。目的:提高工作效率。
2. 整 orderly(Seiton): 指定物品位置,并明显标识。目的:消除“寻找”现象。
3. 清扫(Seisu): 清洁环境和设备,擦拭干净。目的:提升作业品质。
4. 清洁(Seiketsu): 保持环境美观。目的:营造明朗现场。
5. 素养(Shitsuke): 养成良好习惯、风度和守规意识。目的:执行命令,贯彻纪律。
6. 安全(Safety): 发现安全隐患,及时消除或采取有效预防措施。目的:作为“5S”实施的前提。
二、推行6S的目的
1. 提升企业形象。 整洁、卫生的工作环境吸引顾客,带来口碑效应,成为其他公司的学习对象。
2. 提高效率。 良好的工作环境促进员工集中精神工作,提高效率。
3. 改善库存周转率。 整洁的环境和有效的物品管理,确保在必要时可以立即取出需要的物品,减少物流时间。
4. 减少故障。 清洁的工作环境避免污染物损坏设备,提高设备效率,提升产品品质。
5. 保障安全生产。 仓库物品摆放有序,工作场所整洁宽敞,通道畅通,减少安全隐患。
6. 降低生产成本。 消除人员、设备、场所、时间等浪费,从而降低生产成本。
7. 提升员工精神面貌、增加组织活力。 培养修养良好的员工,提高工作积极性和参与改善意识。
8. 缩短作业周期、确保交货期。 明显化管理异常现象,减少浪费,提高生产效率,缩短交货时间。
三、6S的 8 大作用
1. 亏损为零: 作为最佳推销员,吸引忠实顾客,提高知名度,增强发展空间。
2. 不良为零: 确保品质零缺陷,提高员工品质意识,机械设备维护良好。
3. 浪费为零: 减少库存量,消除过剩生产,避免资源浪费。
4. 故障为零: 无尘化工厂,减少设备故障,提高稼动率,衔接顺畅。
5. 切换产品时间为零: 规范管理,快速上岗。
6. 事故为零: 明确安全设施,通路畅通,消除隐患。
7. 投诉为零: 标准化执行,作业规范明确。
8. 缺勤率为零: 营造快乐的工作环境,激发员工积极性。
6S 运动可促进企业健康稳定发展,成为对地区有影响力的世界级企业,同时满足投资者、客户、雇员和社会的期望。