Excel 透视表教程
我们今天将了解如何使用 Excel 透视表,这是汇总数据表的便捷工具。以下是我们将涵盖的三个目标:
汇总新增粉丝和阅读量
计算每月新增粉丝在总粉丝中的百分比
计算每月阅读量的环比增长率
准备阶段
让我们打开一个包含多列数据的数据表。我们的目标是汇总指定数据。
创建透视表
1. 选择数据表中任意单元格。
2. 在“插入”选项卡上,单击“数据透视表”。
3. 选择将透视表放置在新工作表中,然后单击“确定”。
配置透视表
一个窗口将自动出现,用于选择要显示的数据。
将日期字段拖放到“行”区域。
将“新增粉丝”字段拖放到“值”区域。
将“阅读量”字段也拖放到“值”区域。
左侧的数据表将显示新增粉丝和阅读量的求和汇总。
添加百分比和环比增长率
1. 新增粉丝百分比:将“新增粉丝”字段拖放到现有的“值”区域下方。
2. 右键单击新字段,选择“值字段设置”。
3. 在“显示值方式”中,选择“百分比”并单击“确定”。
4. 透视表中将出现一列新增粉丝的百分比。
1. 阅读量环比增长率:将“阅读量”字段拖放到现有的“值”区域下方。
2. 右键单击新字段,选择“值字段设置”。
3. 在“显示值方式”中,找到“差异百分比”。
4. 选择“上一个”。
5. 透视表中将出现一列阅读量的环比增长率。
自定义标题
双击汇总名称对其进行重命名。例如,将“新增粉丝”百分比的名称更改为“新增粉丝占比”。
结论
通过使用这些透视表设置,我们可以轻松汇总数据并根据需要配置百分比和环比增长率。这使其成为处理大量数据集时一项宝贵的工具。