无论新老卖家,开店都可能会遇到客户退货或退款的问题。千奇百怪的退款理由让人头疼不已。本节课将传授如何巧妙处理退货退款,有效减少退款纠纷和客诉。

顾客反馈漏发或少发商品

商店发货都有承重记录,包括上车重量和下车重量。当顾客反馈漏发时,我们可以采取以下步骤:

“老板,你少发了 XXX”

第一步:先让顾客拍照(明确漏发的商品),询问签收时的包裹是否受损,以及是否本人签收。

好哒,麻烦您把收到的货物拍张照片给我们。

第二步:如果快递破损导致少发,这是快递方的责任。联系快递方索赔,同时安抚顾客并补发商品,记得告知顾客发货时间哦。

第三步:如果快递包装完整,顾客反馈漏发,就需要确认是否存在少发行为。可以重新打包一份称重,并与仓库称重图及快递内网重量图进行对比,确认是否少发。

情况一

核实少发后,安抚顾客并安排补发,完成后告知顾客补寄单号。

【参考话术】亲,真的很抱歉。由于仓库工作人员疏忽,少发了您的商品。别担心,我们会立即补发给您。

情况二

核实重量相符,顾客仍坚持漏发。可以先友好协商(根据自身情况考虑是否补发),协商无效进入售后阶段,可提供发货称重图、快递内网称重图,证明未漏发少发。最好能提供物流方出具的相关发货无误凭证哟~

顾客反馈发错商品

先让顾客拍照收到的商品,确认是否发错了商品。

确实发错商品

当我们确实出错了时,要及时提出补救方案,让顾客感受到我们在为他着想。一个行之有效的补救措施,往往能化解他的不满。

① 补差价

和顾客友好协商,询问他是否能接受发错的商品。在自身可接受的范围内,给予顾客一定差价补偿,如果顾客接受,可以减少一些麻烦。

② 换货

和顾客友好协商,请他把货物退回来,运费由我们承担。收到退件(快递单号)后,给顾客重新发货。

③补发

如果商品价格较低,顾客退货的运费高于商品价格,此时退货换货损失更大,不如直接给顾客补发。

④退货退款

如果顾客不接受补差价、换货补发等方案,坚持要退货退款,就表达歉意,及时帮助顾客处理退货退款,并主动告知顾客运费事宜。

多多建议您及时补发正确的货物,或主动承担退货运费哟~

未发错商品,顾客提供的图片并非本店商品

这种情况一般有两种,一种是顾客同时购买了好几家的商品,不小心搞错了。这时我们就耐心友好地跟顾客解释,我们店铺没有这款商品。另一种是顾客故意发起申请,这类顾客一定占少数,如果遇到了也不必害怕。

可以驳回顾客的售后申请,如果顾客售后通过,可以到商家后台,【订单售后详情页】【售后状态】【维权申诉】发起维权申诉,在问题描述中说明清楚情况,提供店铺没有该商品的凭证,以及相关发货无误凭证(例如:发货商品与面单的合照),耐心等待工作人员的审核。

顾客反馈质量问题

处理质量问题的原则:能用小钱补偿的就不换,能换货的就不退。

首先需要明确商品是否确实有问题,让顾客提供直观的图片、视频等证据。

轻微瑕疵或质量问题

方案一:与顾客协商是否补贴部分金额(补贴金额根据实际情况而定),让他自行修整。

方案二:换货。顾客不接受补贴金额的情况下,给顾客换货,运费由我们承担。告知顾客运费由他先垫付,收到退件后会补偿相应的运费。

方案三:退货退款,承担相关运费。

顾客个人原因导致的质量问题

例如顾客使用不当或恶意损坏造成质量问题,建议先与顾客沟通协商,告知正确的使用方法等。

沟通无效后,若非商品质量原因的退货,发现平台出于用户体验主动补贴了货款,可以到商家后台,【订单售后详情页】【售后状态】【维权申诉】发起维权申诉,在问题描述中说明清楚情况,提供商品没有质量问题的凭证或顾客承认自己损坏的聊天记录截图,耐心等待工作人员的审核。

顾客使用一段时间后出现的质量问题

查看订单是否还在售后期内,如果还在售后期内,则积极帮助顾客维修或补差价;过了售后期则可以驳回顾客诉求。

顾客不想要了

顾客有时会以拍错了、不想要了等理由申请退款,此时我们要先看看是否已经发货。

如果已经发货了,可以告知顾客需要拒收后才能退款。平台也为大家提供了两个功能哟:

①同意拒收后退款功能

当商家物流在途时,顾客申请全额仅退款,商家在【售后状态】页面可以选择【同意拒收后退款】即:同意顾客拒收商品,物流显示拒收信息后,系统自动退款给顾客。

②快递拦截召回功能

当商品已