企业现金流管理:收据开具指南

资金流动是企业的生命线,而收付款项则是财务人员的基础工作。尽管电子支付日益普及,但在现金流密集的行业,现金管理依然至关重要。作为出纳人员,为付款人开具收据是必备技能,但你知道如何正确开具吗?

收据盖什么章(收据上给客户盖了公章正确吗)

一、收据的来源

不同于带有防伪标识的发票,收据看似简单,但绝不能随意替代。正规收据需要购买,并根据类型进行区分。未印鉴的普通收款收据可在办公用品商店购买;而印鉴的“非经营性资金往来统一收据”则需持旧版收据和企业公章前往税务局进行验旧购买。

二、收据的构成

与增值税专用发票类似,标准收据通常为一式三联,分别是存根联、收据联和记账联,各自承担不同功能:

存根联:留存备查,如收据联丢失可作为复印入账的依据。
收据联:交予付款方作为付款凭证。
记账联:供会计人员入账使用。
三、收据的入账

在没有发票的情况下,收据作为重要的原始凭证,是入账的必要依据。除了财政和部队监制的特殊收据外,企业常用的为税务部门监制的收据,适用于不涉税的业务往来。需要注意的是,自制的“白条”不能作为合法凭证入账。

四、收据的填写

填写收据需确保字迹清晰、内容完整准确。收款日期、交款单位、收款事由、人民币金额大小写、收款人等信息缺一不可。尤其关键的是,加盖企业财务专用章的收据联才具备法律效力。

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