## Excel表格分类汇总与排序：详细步骤解析
近期，不少朋友咨询我关于表格分类汇总的操作。实际上，Excel提供了多种数据分类汇总方法，例如“分类汇总”功能、筛选功能以及数据透视表等，今天我们来详细讲解最常用的**功能区的“分类汇总”功能**（如图1）。
为了便于理解，我们通过一个实例来演示：
基础数据：如图2所示
假设目标：我们需要按照城市统计业绩总和，并对其进行排序。
操作步骤：
1. 对分类列（城市列）进行排序：
（使用分类汇总功能前必须先排序，确保结果准确性）
具体步骤：选中A列——点击“开始”选项卡——点击“排序和筛选”区域的“排序”按钮——选择“升序”——勾选“扩展选定区域”——点击“确定”。
2. 执行“分类汇总”操作：
选中数据区域——点击“数据”选项卡——点击“分类汇总”按钮——在弹出的对话框中，将“分类字段”选择为“城市”，将“汇总方式”选择为“求和”，将“选定汇总项”选择为“业绩”——点击“确定”。
至此，分类汇总操作完成。
3. 对“分类汇总”结果进行排序：（可选）
（如果不需要排序，可以忽略此步骤）
例如，我们需要将按城市汇总后的业绩进行降序排列。步骤如下：
点击左上角分级按钮中的“2”——将表格折叠至仅显示城市和总业绩——右键点击任意业绩单元格——选择“排序”——选择“降序”——最后点击左上角分级按钮中的“3”展开明细数据。
这样就完成了分类汇总并降序排列的操作，数据展示更加清晰直观。
希望以上步骤对您有所帮助，赶快动手尝试一下吧！